Pravilnik o zasebnosti

Kdo je odgovoren?

Upravljavec podatkov je družba NTM, francoska SAS z osnovnim kapitalom 2 €, ki posluje pod imenom Automate, 101 953 701 R.C.S. Paris, 25 rue de Ponthieu, 75008 Pariz, Francija, izdajatelj BackFridge. Za vsako vprašanje o tvojih podatkih: BackFridge.app@gmail.com.

Kateri podatki in za kaj?

Čakalni seznam. Ko se prijaviš, zabeležimo:

• tvoj e-poštni naslov (edino obvezno polje);
• tvoj telefon, iPhone ali Android, če se odločiš, da ga navedeš;
• jezik in barvo spletnega mesta, ki sta se ti prikazala, ter uporabljeni obrazec;
• od kod je prišel tvoj obisk: parametri kampanje (utm), morebitna koda ref, glavni naslov spletnega mesta, s katerega prihajaš, in tvoja pristajalna stran;
• datum prijave in različico informativnega besedila, prikazanega pod obrazcem;
• datume pošiljanja potrditvenega sporočila, tvoje potrditve in morebitne odjave.

Te podatke uporabljamo, da te obvestimo o zagonu BackFridge, preverimo tvoj naslov (potrditvena povezava, poslana po e-pošti), preprečimo podvojena sporočila in razumemo, kateri kanali nam pripeljejo ljudi. Pravna podlaga: tvoja privolitev, dana ob prijavi in potrjena s povezavo, ki jo prejmeš. Kadar koli jo lahko prekličeš s povezavo za odjavo v vsakem sporočilu, brez vpliva na to, kar je bilo storjeno prej.

Obvestilo ekipi. Ob vsaki prijavi ekipa BackFridge v svoj nabiralnik Gmail prejme povzetek: tvoj naslov in zgoraj navedene podatke, nikoli tvojega naslova IP. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za spremljanje prijav.

Zaščita pred zlorabo. Za omejitev samodejnih prijav (5 poskusov na 10 minut) se tvoj naslov IP uporablja med trajanjem zahteve. Hranimo samo njegov prstni odtis, izračunan s skrivnim ključem, ki se vsak dan spremeni, in izgine v 3 dneh. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za zaščito storitve.

Merjenje obiskanosti. Promet na spletnem mestu merimo z orodjem Umami, brez piškotkov in brez podatkov, ki bi te identificirali (glej »Sledilni elementi«). Naš strežnik šteje tudi prijave, potrditve, odjave in klike na kontaktni naslov, brez osebnih podatkov. Pravna podlaga: naš zakoniti interes za razumevanje uporabe spletnega mesta.

Brez samodejnih odločitev, brez profiliranja, brez prodaje podatkov, brez ciljanega oglaševanja.

Kdo prejme te podatke?

Ekipa BackFridge (NTM) in naši ponudniki storitev, vsak za svoj del:

• Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, Združene države Amerike): pošiljanje e-pošte in shranjevanje čakalnega seznama;
• Vercel Inc. (440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, Združene države Amerike): gostovanje spletnega mesta; Vercel obdeluje tehnične podatke o povezavi, potrebne za varno prikazovanje strani;
• Umami Software, Inc.: anonimno merjenje obiskanosti, podatki gostujejo v Evropski uniji;
• Google (Gmail): nabiralnik ekipe, ki prejema obvestila po e-pošti.

Prenosi zunaj Evropske unije

Resend in Vercel imata sedež v Združenih državah Amerike in tam obdelujeta podatke. Prenosi temeljijo na okviru EU in ZDA za varstvo podatkov (Data Privacy Framework), ki mu po lastnih navedbah pripadata Vercel in Resend, ter pri družbi Resend tudi na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije, vključenih v njeno pogodbo o obdelavi podatkov. Tudi Google LLC pripada okviru Data Privacy Framework. Statistika Umami ostaja v Evropski uniji.

Kako dolgo?

• prijava, ki ni bila nikoli potrjena: izbrisana 30 dni po prijavi;
• potrjena prijava: hranjena do zagona in najdlje 3 leta po našem zadnjem stiku s teboj;
• po odjavi: tvoj naslov ostane označen kot »odjavljen«, da se ne pošlje nobeno sporočilo, nato pa je po 3 letih izbrisan; lahko zahtevaš takojšnji izbris;
• poslana sporočila: dnevnik pošiljanja Resend jih hrani 30 dni;
• sporočila z obvestili, ki jih prejme ekipa: izbrisana na zahtevo, najpozneje 3 leta po prejemu;
• prstni odtis naslova IP: izbrisan v 3 dneh;
• statistika Umami: anonimna, hranjena 6 mesecev.

Tvoje pravice

Kadar koli lahko dostopaš do svojih podatkov, zahtevaš njihov popravek ali izbris, zahtevaš omejitev obdelave, ugovarjaš obdelavi, zahtevaš prenosljivost podatkov in prekličeš privolitev. Določiš lahko tudi navodila, kaj se zgodi s tvojimi podatki po tvoji smrti. Piši nam na BackFridge.app@gmail.com: odgovorimo v enem mesecu. Za odjavo zadostuje povezava v vsakem sporočilu, ki začne veljati takoj.

Če meniš, da se tvoje pravice ne spoštujejo, lahko vložiš pritožbo pri CNIL, francoskem organu za varstvo podatkov, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Pariz Cedex 07, Francija, ali na spletu na cnil.fr.

Sledilni elementi

Spletno mesto ne nastavlja nobenih oglaševalskih piškotkov ali piškotkov za merjenje obiskanosti: nobene pasice za odklik. V tvoji napravi se lahko shranijo samo ti elementi:

• bf-theme (lokalni pomnilnik): barva spletnega mesta (modra ali zelena), datum njene izbire in med preizkusom barv zapis, da je bila izžrebana naključno; brez identifikatorja; pozabljeno po 13 mesecih;
• bf-locale (piškotek): jezik, izbran z izbirnikom jezika ali s predlogom jezika, hranjen 1 leto; nastavi se samo, ko to izbiro narediš;
• bf-attrib (pomnilnik seje): od kod je prišel tvoj obisk (parametri kampanje, napotitveno spletno mesto, pristajalna stran); izbrisano ob zaprtju zavihka, poslano samo ob prijavi;
• bf-draft (pomnilnik seje): e-poštni naslov in telefon, vpisana v obrazec, da se ne izgubita ob izpadu omrežja; izbrisano po prijavi ali ob zaprtju zavihka.

Ti elementi so po smernicah CNIL (sklep št. 2020-091 z dne 17. septembra 2020) izvzeti iz zahteve po privolitvi: strogo služijo storitvi, ki jo zahtevaš (ohranitev vpisanega, jezika ali barve), ali pa se omejujejo na merjenje obiskanosti spletnega mesta izključno za našo rabo, z anonimnimi podatki in življenjsko dobo največ 13 mesecev.

Umami, naše orodje za merjenje obiskanosti, ne nastavlja nobenega piškotka in ne hrani podatkov, ki bi te identificirali: ustvarja anonimno statistiko (ogledi strani, napotitve, vrsta naprave, država, jezik in barva spletnega mesta, koraki obrazca, nikoli tvoj e-poštni naslov). Upošteva nastavitev »Do Not Track« v tvojem brskalniku. Podatki gostujejo v Evropski uniji in se hranijo 6 mesecev.

Različica tega besedila

Informativno besedilo, prikazano pod obrazcem, ima različico (2026-10-fr-v1 v francoščini, 2026-10-en-v1 v angleščini in tako naprej s kodo vsakega jezika), ki se zabeleži ob vsaki prijavi. Če se besedilo spremeni, se spremeni njegova različica, ta stran pa se posodobi.